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RRateIA
PASSO A PASSO

Como ratear um carregamento via PS@Frete

Guia completo: baixar os XMLs do portal PS@Frete do seu cliente, importar no RateIA e emitir o CTE com o rateio ja separado por entrega. Leva menos de 5 minutos do primeiro ao ultimo passo.

O que voce vai fazer

  1. Acessar o portal PS@Frete
  2. Abrir "EDI - Download de NOTFIS"
  3. Preencher o filtro
  4. Pesquisar e selecionar
  5. Baixar o ZIP de NOTFIS
  6. Extrair os XMLs
  7. Importar no RateIA
  8. Informar o frete total
  9. Conferir entregas e ratear
  10. Baixar ZIP por entrega para emitir CTE
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Acesse o portal PS@Frete

Acesse o portal PS@Frete do seu cliente e faca login com o usuario da sua transportadora (o mesmo que voce usa para baixar NOTFIS).

Dica: verifique no topo direito se aparece Usuario: XXXXXXX (o login da sua empresa) e se esta no Ambiente de Producao.
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Abra "EDI - Download de NOTFIS"

No menu superior, passe o mouse em Interface, depois em Intercambio, e clique em EDI - Download de NOTFIS.

Menu: Interface › Intercambio › EDI - Download de NOTFIS

Sera aberta a tela Download de NOTFIS/XML com uma aba "Filtro" e outra "Nota Fiscal". Eh dessa tela que voce vai baixar os XMLs das NF-e para importar no RateIA.

Nao confunda: Entrada Manual › Upload de Faturas-DOCCOB eh outra funcao (envio de faturas) e Consulta › Upload XML CT-e tambem — para o rateio voce precisa sempre do EDI - Download de NOTFIS.
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Preencha o filtro

Na aba Filtro, preencha como abaixo. O periodo e o numero do embarque sao os que mais variam no dia a dia.

Empresa
XXXX - XX XXXXXX (conforme o cliente)
Transportadora
XXXXXXXXXX (o nome da sua transportadora)
Filial
XXXX - XX - XXXXXXX (a filial que atende seu carregamento)
Tipo de Conhecimento
NORMAL
Tipo de Veiculo
-- TODOS --
Periodo
Data Emissao, cobrindo o carregamento
Numero do Embarque
o mesmo do carregamento (ex: 381418)
Documento de Transporte
deixar em branco
Atencao: se voce filtrar apenas pelo Numero do Embarque, ja virao todas as notas daquele carregamento. Isso e o mais seguro para nao misturar com outro embarque.
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Clique em "Pesquisar"

O sistema vai trazer todas as notas fiscais do embarque na aba Nota Fiscal, mostrando numero, serie, chave NFe, data de emissao e filial.

Confira se a quantidade de notas bate com o carregamento. Se faltar ou sobrar, ajuste os filtros e pesquise de novo.

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Baixe o ZIP de NOTFIS

No topo da tela, clique no botao Download NOTFIS (ou Download NOTFIS/ZIP). Mantenha Versao NOTFIS para geracao: 3.0.

Aguarde alguns segundos enquanto aparece o indicador "AGUARDE PROCESSANDO...". Ao final, o navegador vai baixar um arquivo chamado:

XML_14042026223529.zip (o numero muda a cada download — e a data/hora)
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Extraia os XMLs no computador

Va na pasta Downloads, clique com o botao direito no arquivo baixado e escolha Extrair (ou abrir e arrastar para uma pasta).

Voce vera varios arquivos .xml, um por nota. Cada nome de arquivo contem a chave de 44 digitos.

Nao precisa abrir os XMLs. O RateIA le tudo automaticamente.
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Importe no RateIA

Acesse rateiofrete.com.br/app. Na Etapa 1 - Importar, selecione todos os XMLs da pasta e arraste para a area "Arraste os arquivos aqui".

Voce tambem pode clicar na area e selecionar todos com Cmd + A (Mac) ou Ctrl + A (Windows).

Cada nota vira uma linha verde com ✓ OK. Se aparecer Erro, o XML esta corrompido ou e um arquivo diferente (nao NF-e). Remova e baixe de novo pelo portal.
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Va ate "Entregas" e informe o frete total

Clique em Revisar notas → e depois em Configurar entregas →.

No topo da Etapa 3, ha o campo "Valor Total do Frete (R$)". Digite o valor fechado do CTE (o total, nao por nota).

Exemplo: frete total do embarque = R$ 5.000,00
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Confira as entregas detectadas

O sistema identifica automaticamente:

  • Redespachos (nota tem transportadora de redespacho no campo infCpl) — as notas da mesma transportadora caem na mesma entrega.
  • Clientes finais — agrupados pelo CNPJ do destinatario.

Se precisar, voce pode:

  • Renomear uma entrega
  • Mover uma nota para outra entrega
  • Criar uma nova entrega e arrastar notas para ela

Clique em Ver rateio → para calcular. O rateio e proporcional ao peso de cada entrega.

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Baixe o ZIP por entrega e emita o CTE

Na Etapa 4 - Resultado, voce ve o frete rateado por entrega. Acima da lista, clique em:

📦 Baixar XMLs (N ZIPs) — gera um zip por entrega

Cada ZIP contem somente os XMLs daquela entrega. No seu sistema de emissao de CTE, voce importa o ZIP inteiro de uma vez e emite um CTE por entrega, sem ficar selecionando nota por nota.

Tambem e possivel: baixar o ZIP so de uma entrega (botao ao lado de cada bloco), imprimir, exportar CSV e salvar o rateio no historico.

Checklist rapido antes de emitir o CTE

Pronto para ratear o proximo carregamento?

Com o passo a passo na mao, o rateio de 50+ notas vira rotina de 5 minutos.

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